聘僱移工對於許多家庭和企業來說，是解決人力需求的重要途徑。然而，繁瑣的申請流程和複雜的文件準備，常讓雇主感到困惑。本文將提供2026年最新的移工聘僱流程與文件準備完整指南，協助雇主合法、順利地引進所需移工。
移工聘僱流程概覽
移工聘僱流程主要分為以下幾個階段：
- 需求評估與資格確認：確認雇主是否符合聘僱資格。
- 申請招募許可：向勞動部申請聘僱移工的許可。
- 國外選工與引進：透過仲介公司在國外招募、選工並辦理相關手續。
- 入境與入國通報：移工入境後辦理入國通報及居留證。
- 後續管理與服務：移工在台期間的相關管理與服務。
各階段詳細說明與文件準備
階段一：需求評估與資格確認
在開始申請前，雇主需確認自身是否符合聘僱移工的資格。不同類別的移工（家庭看護、家庭幫傭、產業移工）有不同的申請條件。
家庭類移工（家庭看護工、家庭幫傭）
- 家庭看護工：被看護者需符合巴氏量表評估，或符合多元免評資格（80歲以上免評、失智症CDR≥1分、長照服務6個月、特定身心障礙等）。
- 家庭幫傭：2026年4月13日新制上路，符合以下任一條件即可申請：家中有1名未滿12歲兒童、年滿70歲以上長者、身心障礙成員、特定疾病患者，且雇主或配偶有就業事實。
產業類移工（製造業、營造業、農業等）
- 製造業：依工廠規模、行業別、聘僱本國勞工比例及特定製程等條件申請。
- 營造業：依工程規模、承攬金額等條件申請。
- 農業：依農場規模、作物種類、本國勞工聘僱人數等條件申請。
💡 創興提醒：
申請資格複雜且規定多變，建議雇主先諮詢專業仲介公司，確認自身資格，避免後續申請受阻。
階段二：申請招募許可
確認資格後，雇主需向勞動部勞動力發展署申請招募許可。
主要文件：
- 雇主身分證明文件：身分證影本、公司登記證明文件等。
- 申請書：填寫勞動部制式申請書。
- 需求證明文件：
- 家庭類：診斷證明書、身心障礙證明、戶籍謄本等。
- 產業類：工廠登記證、公司登記證明、勞保繳費證明、本國勞工名冊等。
- 其他：聘僱計畫書、求才證明等。
階段三：國外選工與引進
取得招募許可後，可委託合法仲介公司在移工來源國進行招募、選工、辦理簽證及訓練等事宜。
主要文件：
- 招募許可函：勞動部核發。
- 勞動契約：與移工簽訂。
- 簽證文件：移工護照、簽證申請表等。
- 體檢報告：移工在來源國進行體檢。
- 訓練證明：移工完成職前訓練證明。
階段四：入境與入國通報
移工入境台灣後，雇主或仲介需協助辦理入國通報及申請居留證。
主要文件：
- 入國通報書：向勞動部辦理。
- 居留證申請：向內政部移民署辦理。
- 健康檢查：移工入境後需進行健康檢查。
- 勞工保險、全民健康保險加保：為移工辦理加保手續。
階段五：後續管理與服務
移工在台工作期間，雇主仍需持續履行相關管理責任，並提供必要協助。
- 薪資給付：按月足額給付薪資，提供薪資明細。
- 生活照顧：提供食宿、休閒、醫療等生活照顧。
- 勞動權益：確保移工享有勞基法或相關法規保障的權益。
- 續聘或轉換：契約期滿前，協助辦理續聘或轉換雇主事宜。
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常見問題解答
Q1: 聘僱移工需要多久時間？
A: 整個流程從申請到移工入境，通常需要3至6個月不等，具體時間會因申請類別、文件準備速度及來源國審核效率而異。
Q2: 雇主可以自行辦理移工聘僱嗎？
A: 雇主可以自行辦理，但因流程複雜、文件要求嚴格，且涉及跨國事務，建議委託專業仲介公司協助，以確保申請順利。
Q3: 移工入境後需要注意哪些事項？
A: 移工入境後需在3日內辦理入國通報，並於15日內辦理居留證。此外，需安排健康檢查，並為其辦理勞健保加保。
結論
聘僱移工是一項涉及多方權益與法規的複雜過程。透過本指南的詳細說明，希望能幫助雇主更清晰地了解移工聘僱的各個環節。創興國際人力資源擁有豐富的經驗與專業知識，將是您在移工聘僱路上的最佳夥伴，我們致力於提供最專業、最貼心的服務，確保您的聘僱過程合法、順利、無憂。